Legallais, acteur majeur dans le secteur de la distribution, recrute un(e) Responsable Rémunération et Administration RH pour rejoindre la direction RH. Vous serez en charge de la gestion de la paie et de l'administration du personnel, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle stratégique est essentiel pour accompagner le développement de notre entreprise.

Vos missions principales :

1. Management de l'équipe

• Superviser une équipe composée de 7 collaborateurs, dont un Responsable Paie (avec 1 chargé de mission paie et 1 gestionnaire de paie), ainsi que 4 gestionnaires administratifs RH.
• Encadrer, accompagner et développer les compétences des membres de l’équipe, en veillant à une gestion efficace et fluide des missions quotidiennes liées à la paie et à l'administration du personnel.
• Assurer la répartition des tâches et la gestion des priorités au sein de l’équipe pour garantir la qualité du service et le respect des délais.

2. Administration du Personnel & Paie

• Veiller à la conformité des processus administratifs et de paie avec les obligations légales et réglementaires (Code du travail, convention collective, accords d’entreprise, etc.).
• Élaborer et mettre à jour les procédures internes concernant la rémunération, les véhicules de fonction, les notes de frais et la gestion des temps.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, médecine du travail, etc.
• S’assurer de la bonne gestion de la paie : préparation des éléments fixes et variables, déclarations obligatoires, règlement des cotisations sociales.
• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des salariés (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, etc.).
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction RH, les Responsables RH et les partenaires sociaux pour contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route RH.

3. Rémunération & Indicateurs Sociaux

• Piloter la politique de rémunération : veille de marché, éléments variables, avantages sociaux, simulations pour négociations salariales, etc.
• Produire des tableaux de bord sociaux (effectifs, turnover, absentéisme, gestion des temps, etc.).
• Analyser les données sociales et produire des rapports pour les projets RH ou la préparation du budget.
• Contrôler la fiabilité des données sociales et organiser la réponse aux demandes ponctuelles d’informations statistiques.

• 5 à 10 ans d’expérience en management d’équipes paie et administration dans des entreprises de taille moyenne (1000 à 2000 salariés).
• Expertise dans la gestion de la rémunération et l’administration du personnel.
• Connaissance approfondie des obligations légales liées à la gestion du personnel.
• Maîtrise des logiciels de paie, de gestion des temps et des bases de données.
• Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit analytique, sens de l’organisation et excellent relationnel pour répondre aux diverses sollicitations.

Le processus de recrutement : 

• L'étude de votre candidature.
• Un Premier entretien avec le service recrutement : Entretien avec Gautier du service recrutement pour discuter de votre parcours, de vos motivations et de vos attentes concernant le poste.
• Entretien Manageur : Entretien avec Emmanuelle, votre future Responsable et Directrice des Ressources Humaines, pour approfondir les aspects du poste et de votre potentiel d’intégration.