Hôte(sse) d’accueil – Soyez le premier sourire de Legallais !

Chez Legallais, chaque visite commence par une rencontre, un mot gentil, une attention.
Nous recherchons la personne qui saura incarner cet esprit : accueillante, organisée, et aux petits soins pour tous ceux qui franchissent nos portes.

Votre rôle :
Rattaché(e) à Dorine, Chargée de l'environnement de travail, vous êtes un véritable pilier de l’accueil au siège de l’entreprise :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter avec le sourire (en personne et au téléphone) les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
• Assurer un environnement serein et contrôlé : gestion des accès, remise des badges, organisation des transports et application des procédures en cas d’urgence (évacuation, incendie…).
• Piloter les flux de courriers et colis : réception, tri, distribution et expédition, tout en maintenant les fournitures à jour.
• Assister les collaborateurs dans leurs demandes : réservations de salles, plateaux-repas, fournitures, impressions.
• Gestion administrative : suivre les commandes, vérifier les factures, participer à l'amélioration continue du service etc.
• Renseigner les indicateurs de son périmètre : (flux colis, visiteurs, appels ...)

Au-delà du CV, c’est votre posture qui fera la différence :

• Présentation irréprochable, sens du service, sourire communicatif.
• Réactivité, diplomatie, autonomie.
• Parfaite maîtrise du français écrit (orthographe, grammaire).
• À l’aise avec les outils bureautiques et Google Suite.
• Confidentialité, ponctualité et discrétion indispensables.
• Formation Bac (secrétariat, assistanat ou équivalent) est appréciée.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Une appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs.

Conditions proposées :

• Horaires : 8h00 à 12h30 et 13h30 à 17h (16h le vendredi)
• Rémunération fixe selon profil et expérience entre 23 000 et 25 000 € fixe brut/an.
• Contrat de 37 h/semaine, du lundi au vendredi avec 12 RTT/an.
• Mutuelle d’entreprise 100 % prise en charge.
• Titres-restaurants.
• Intéressement et participation aux résultats.
• Retraite par capitalisation.
• Tarifs préférentiels dans notre catalogue.

Le processus de recrutement :

Votre candidature sera étudiée par Gautier, du service recrutement, qui vous contactera si votre profil correspond aux attentes.
Vous rencontrerez ensuite Dorine, votre future manager, lors d’un entretien en binôme avec Gautier, un entretien de validation avec Caroline, directrice de la Direction environnement de travail de Legallais.
Une réponse vous sera apportée dans un délai de deux semaines après ce dernier échange.